O tempo livre tem sido escasso e por essa razão não tenho actualizado o Diário de Bordo. Contudo, já que aproveito o dia livre de hoje parece-me o momento ideal para o fazer.
No passado dia 21 de Abril o projecto Cinco Sentidos entrou na sua segunda fase (sentido) – o Gosto – e com ela um novo período de período em que tudo é para ontem e as tarefas têm que ser coordenadas entre todos os elementos da equipa.
Mas quero ainda recuar mais uns dias, já que após umas belas (mas dispensáveis) peripécias com a rede, foi necessário voltar a introduzir todos os resultados da avaliação da formação da Visão. Com base na informação estatística, fiquei encarregue de redigir o Relatório da Avaliação da Formação, onde está incluido, para além da já falada informação estatística, os seguintes dados:
- O enquadramento da acção formativa;
- A caracterização do grupo de formandos;
- E as considerações finais.
Voltando agora a datas mais actuais, o Gosto, como dizia eu, vai precisar de uma coordenação de toda equipa já que no período correspondente a este sentido, que é de Abril a Julho, vão poder existir até três acções formativas em simultâneo. Duas a decorrem em Lisboa e uma no Porto.
De uma perspectiva de logística é preciso ter todo o material pedagógico pronto para as acções, com a nota especial que o material com destino ao Porto necessita de transporte prévio ao dia em que a acção vai decorrer.
Torna-se aqui importante a consulta de uma ferramenta imprescindível, que, embora de dia para dia tanto parece estar actualizada como dois minutos depois (após umas quantas recepções novas de e-mail) está desactualizada; falo naturalmente do cronograma. E se isto já parece o caos num meio organizacional, imaginem o próximo mês de Maio no qual as acções são sequenciais e sem pausas possíveis sem ser os fins-de-semana. Isto com todas as implicações posteriores após cada acção, que é a inserção dos resultados da avaliação da formação e o respectivo relatório.
Volto a repetir que é preciso organização e coordenação, e não nego o certo esforço mais mental que físico que isso pode exigir, mas a pouco e pouco vamos encadeando o processo, o que facilita de certa forma e não deixa de ser uma boa dinâmica.
Tenho que começar a elaborar o meu Relatório de Estágio e ainda nem sei ao certo que temática teórica abordar. Mas hoje… hoje disfruto do meu dia livre.